Unter Output Management versteht man die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physischen Dokumenten an klar definierte Empfänger innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens. Das Aufgabengebiet von Output Management umfasst dabei Aufgabenbereiche von der Übernahme und Aufbereitung der Daten bis hin zum Druck, Versand sowie der Archivierung.
Werden Output-Management Lösungen in einem Unternehmen eingeführt, erfolgt dies in den meisten Fällen in der Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Um in dieser Zusammenarbeit eine optimale Schnittstelle zwischen Input und Output schaffen zu können, werden vor allem drei Lösungen angeboten und eingesetzt.
► Datentransfer über einen Druckertreiber
► Datentransfer über eine Uploadplattform
► Datentransfer über eine sftp-Schnittstelle